Huisstijldocument samenstellen | Bergeijk

Huisstijldocument laten maken

Uw bedrijfsidentiteit handig in één handboek

Als wij u vragen om Apple of Philips te beschrijven, kunt u volmondig vertellen hoe het logo eruit ziet en wat hun imago is. Waarom is dat? Omdat ze elk detail van hun communicatie naar u toe uiteen hebben gezet in één document: een huisstijlhandleiding.

Om ook dit niveau van herkenning te bereiken bij uw doelgroep, kunt u ook zo’n document laten opstellen voor uw eigen huisstijl.

Wat is een huisstijldocument?

Een huisstijldocument is eigenlijk een handleiding met alle regels en richtlijnen over hoe u uw huisstijl gebruikt. Het bevat dus uw merkidentiteit of bedrijfsidentiteit en hoe u deze dient toe te passen op verschillende huisstijldragers. Er wordt ingegaan op visuele en tekstuele aspecten, maar denk daarbij ook aan fotografie- of communicatierichtlijnen.

Andere namen voor een huisstijldocument zijn huisstijlhandboek, merkboek, style guide (stijlgids), brand guide of brand book.

Duidelijke communicatie met uw klanten met deze 4 onmisbare elementen voor uw huisstijl

Hoe uitgebreid u uw huisstijl ook wilt laten ontwikkelen, er zijn vier elementen die u ten alle tijden goed moet ontwikkelen.

Logo
Hoe dient deze getoond te worden op verschillende achtergronden? Wat wordt er gebruikt als favicon op de website? Zijn er kleurvarianten van het logo?
Typografie
Welk lettertype wordt er gebruikt voor kopteksten? Welk lettertype voor andere teksten? Wat is de standaard grootte? Wat is de regelafstand?
Kleuren en kleurgebruik
Welke kleuren gaat u gebruiken? Wat is de primaire kleur die u gaat gebruiken? Waar mogen welke kleuren ingezet worden? Wat zijn enkele achtergrond- of accentkleuren? Wat is het effect van de kleuren voor mensen met kleurenblindheid?
Tone-of-voice
Op welke manier gaat u uw doelgroep(en) aanspreken?

Met deze vier in de hand kunt u gemakkelijk in de toekomst uw huisstijl verder uitbreiden.

De vele mogelijkheden voor uw huisstijlhandleiding

Naast de vier belangrijkste elementen voor uw huisstijldocument, kunt u ook de volgende punten vastleggen om zo consistent mogelijk te zijn in uw communicatie:

Pay-off-/slogangebruik
Waar moet deze komen? Onder, boven of naast het logo? Wanneer moet deze wel getoond worden en wanneer niet?
Fotografierichtlijnen
Waar moeten foto’s aan voldoen om gebruikt te mogen worden? Moeten bijvoorbeeld bepaalde kleuren goed naar voren komen? Gaat u gebruik maken van alleen grijstinten? Zijn er bepaalde composities die u steeds laat terugkomen?
Communicatierichtlijnen
Op welke manier dient uw personeel met uw klanten te communiceren? Wat moet er in de e-mailhandtekening staan?
Illustratie- en afbeeldinggebruik
Waaraan moeten illustraties voldoen? Welke kleuren dienen deze te hebben? Welke vormen mogen ze hebben? Wanneer dienen ze ingezet te worden?
Stijlelementen
Hoe dienen grafieken eruit te zien? Welke pictogrammen/iconen zijn er hoe dienen ze ingezet te worden? Hoe ziet een formulier er op de website uit en hoe ziet dit eruit op drukwerk?
Huisstijldragers
Met welke producten communiceert u naar uw klanten? Hoe zien die nieuwsbrief, die e-mail, dat visitekaartje, uw bedrijfskleding en andere middelen die u gebruikt eruit?
Audio
Welke geluiden zijn er? Wat zijn de muziekgenres die gebruikt mogen worden?
Video
Welke beelden voldoen om gebruikt te mogen worden? Wat mag er wel en niet in beeld zijn? Hoe zien de intro en outro eruit? Indien er teksten in beeld komen, hoe dienen deze eruit te zien?

Spaar geld uit op de lange duur met een professioneel ontworpen huisstijldocument

Bij een goed ontworpen huisstijl is uw communicatie duidelijk. Uw klanten weten waar u voor staat en wat ze van u kunnen verwachten. Dit wordt doorgevoerd in elke vorm van communicatie of het nu een advertentie op social media is, de website of een flyer in de brievenbus.

Door hierin vanaf het eerste moment duidelijk te zijn, bent u op de lange termijn minder geld kwijt. U hoeft immers niet opnieuw het wiel uit te vinden.
U bespaart daarnaast ook tijd wanneer u een nieuwe huisstijldrager laat ontwerpen. Uw kleuren, typografie en tone-of-voice liggen namelijk al vast.

Sterker nog, door vanaf het begin al duidelijk te zijn in uw communicatie, kunt u herkenning opbouwen en zo klanten aan u binden. De perceptie is daarbij dat een bedrijf dat veel waarde hecht aan zijn uitstraling, gezien wordt als betrouwbaarder en als langer actief. Dit hoeft uiteraard helemaal niet zo te zijn. Op deze manier kunt u uw conversie verhogen.

Portfolio

Een greep uit onze huisstijloplossingen

Werkwijze

Hoe wij in 5 stappen uw unieke huisstijldocument opzetten

Onderzoek
Wat wilt u uitstralen? Welke kleuren en lettertypes zijn daar voor nodig? Wie is uw doelgroep en welke tone-of-voice past daar het beste bij? Welke andere mogelijkheden helpen u om uw doelgroep(en) beter te bereiken?
Het concept ontwerpen
We werken conceptontwerpen uit op basis van de resultaten uit het onderzoek. Denk hierbij aan een logo, visitekaartje of andere huisstijldragers die u door ons wilt laten maken.
Van concept naar uitgewerkt ontwerp
Uit de verschillende concepten kiest u uw voorkeur uit en deze werken wij verder uit.
Kleine aanpassingen aan het uitgewerkte ontwerp
Wanneer u toch een kleine aanpassing wilt doorvoeren aan het uitgewerkte ontwerp, krijgt u hier de mogelijkheid voor. Denk bijvoorbeeld aan een andere kleur voor tekst of achtergrond of meer witruimte tussen elementen.
U ontvangt uw huisstijldocument
U ontvangt van ons het huisstijldocument met alle richtlijnen en regels over hoe u uw nieuwe huisstijl kunt inzetten bij verschillende huisstijldragers.

Referenties

“Ik ben erg tevreden met mijn website. Het werkt goed en snel. Ook het onderhoud wordt goed bijgehouden. Wanneer ik een probleem of aanpassing heb, is dat heel snel geregeld.”

Danny Doorleijers

Eigenaar, Danny's Dierenshop

“Ik had een bepaald idee en sfeer voor mijn website in gedachte, maar kreeg dit niet zelf voor elkaar. Indeks Solutions heeft het precies uit weten te werken zoals ik het wilde. Ik ben heel enthousiast over de klantvriendelijkheid en hoe de website geworden is.”

Edward Rijkers

Eigenaar, Syraforest

“Een zeer professionele partij, die goed mee denkt met de ontwikkeling van een goed eindresultaat! Ik ben zelf erg tevreden met wat Indeks Solutions voor mij heeft betekend! Dat is goed te zien in de resultaten!”

Bart Stenfert

Eigenaar, Stenfert Puurhout